Recepcionista con IA para clínicas de fisioterapia
Contesta, agenda y confirma. Las 24 horas.
AI-vanti
online
Pensado para el día a día de una clínica de fisioterapia
- Responde en el idioma que le escriban
- Duraciones distintas por servicio
- Agenda por fisioterapeuta
- Mutuas y pacientes privados
El coste invisible
Cada llamada perdida es una sesión perdida
No es un problema de marketing. Es un problema de quién coge el teléfono cuando tú tienes las manos ocupadas.
El teléfono suena mientras tratas
Estás en camilla con un paciente. La llamada se pierde y, muchas veces, con ella se pierde una primera visita que no vuelve a llamar.
Tus pacientes buscan de noche
La gente busca fisio cuando le duele: a las once de la noche o un domingo. Si nadie contesta, reservan en la clínica de al lado.
Los plantones se comen tu agenda
Un hueco sin avisar es una hora de box vacía que ya no recuperas, y un fisioterapeuta pagado sin facturar.
Recepcionar cuesta más de lo que parece
Entre sueldo, cotización, vacaciones y bajas, tener a alguien solo para el teléfono es difícil de justificar en una clínica pequeña.
Qué hace
Una recepcionista que no descansa, no se olvida y no se pone mala
No es un contestador ni un menú de opciones. Conversa, entiende y actúa sobre tu agenda real.
Atiende WhatsApp 24/7
Sin menús ni esperas. Contesta al instante, a cualquier hora del día, cualquier día de la semana.
Agenda en tu calendario real
Lee los huecos libres, respeta la duración de cada servicio y reserva con el fisioterapeuta que corresponde.
Anti-plantón de verdad
Confirma 48 h y 3 h antes. Si el paciente no puede, le ofrece otro hueco en la misma conversación en vez de perder la cita.
Rellena huecos con lista de espera
Cuando alguien cancela, avisa automáticamente a los pacientes que estaban esperando y coloca el hueco.
Distingue el tipo de sesión
Punción seca, suelo pélvico, readaptación… cada servicio con su propia duración y precio.
Responde las dudas de siempre
Precios, mutuas con las que trabajáis, dónde aparcar, si hace falta traer informe o ropa cómoda.
Te pasa la conversación cuando toca
Si detecta una urgencia, una reclamación o algo fuera de guion, deriva a una persona del equipo.
Resumen cada mañana
Recibes qué se agendó, qué se canceló, qué preguntaron y a quién conviene llamar tú personalmente.
Cómo funciona
En marcha en menos de una semana
Sin cambiar de software, sin cambiar de número, sin formar a nadie.
- 1
Conectamos tu agenda
Google Calendar, Calendly o tu software de gestión. Y conectamos el WhatsApp de la clínica. Una llamada de 30 minutos y listo.
- 2
Entrenamos a tu recepcionista
Le cargamos tus servicios, precios, duraciones, mutuas, horarios y tono de voz. Hablará como tu clínica, no como un robot genérico.
- 3
Empieza a contestar
Tú sigues tratando pacientes. Las citas aparecen solas en tu calendario y cada mañana recibes el resumen del día.
Calculadora
¿Cuánto te está costando no contestar?
Mete los números aproximados de tu clínica y mira el agujero. Puedes ajustarlos con datos reales cuando quieras.
No todos los mensajes se convierten en cita — esto ajusta el cálculo a algo realista, no a que cada mensaje perdido sea una venta segura.
- Perdido por mensajes sin atender
- 640 €
- Perdido por plantones
- 480 €
- Total al mes
- 1120 €/mes
- Total al año
- 13.440 €
40 mensajes × 4 de cada 10 se convierten × 40 € = 640 €
Recuperable con AI-vanti (70 % estimado)
784 €/mes
Estimación orientativa: asume recuperar el 70 % de los mensajes perdidos y de los plantones. No es una promesa de resultados.
Quiero recuperar ese dineroQué esperar
Lo que cambia en tu clínica
0
mensajes sin contestar
Cualquier hora, cualquier día. También cuando estás de vacaciones.
24/7
agenda abierta
Tus pacientes reservan cuando les viene bien, no cuando puedes cogerlo tú.
-70 %
plantones (objetivo)
Con doble confirmación y reprogramación automática antes de perder el hueco.
+6 h
a la semana para ti
El tiempo que hoy se te va en el teléfono y en perseguir confirmaciones.
Cifras orientativas basadas en el planteamiento del servicio, no en un estudio. Los resultados dependen de tu clínica.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas
Y si tu software de gestión no está en la lista, lo miramos contigo antes de que firmes nada.
- Google Calendar
- Outlook / Microsoft 365
- WhatsApp Business
- Calendly
- Software de gestión clínica
Precios
Lo ajustamos a tu clínica
El precio depende de cuántos sois, de qué canales quieras cubrir y de si hay que integrar tu software de gestión. Lo vemos en una llamada de 15 minutos y te lo decimos sin compromiso.
- Sin permanencia
- Puesta en marcha incluida
- Si vemos que no te compensa, te lo decimos
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Se nota que es una IA?
Casi nunca. Escribe con naturalidad, sin sonar a bot ni a menú automático. Nunca decimos que sea una persona: si el paciente pregunta, la recepcionista lo dice claramente.
¿Y si el paciente prefiere hablar con alguien del equipo?
Lo pide y la conversación se deriva a quien nos indiques, o se queda registrada la petición para que le contactéis vosotros. También deriva sola si detecta una urgencia o algo fuera de guion.
¿Funciona con mi software de gestión?
Con Google Calendar, Outlook y Calendly funciona directamente. Con software clínico depende de si tiene API o sincronización de calendario; lo comprobamos contigo antes de que firmes nada, y si no se puede, te lo decimos.
¿Qué pasa con la protección de datos?
Se firma un contrato de encargado de tratamiento, los datos se tratan en servidores de la UE y la recepcionista solo recoge lo mínimo para agendar: nombre, teléfono y motivo de consulta en términos generales. No guarda historia clínica.
¿Puede dar consejo clínico o diagnosticar?
No, y está bloqueado a propósito. Si el paciente pregunta qué le pasa o qué ejercicios hacer, la recepcionista le dice que eso lo valora el fisioterapeuta en consulta y le agenda la cita.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Normalmente menos de una semana desde la llamada inicial. La parte más lenta suele ser recopilar tus precios, servicios y duraciones.
¿Qué pasa si se equivoca en una cita?
Toda conversación queda guardada, y recibes el resumen cada mañana para revisar. Si algo se agenda mal, lo ves el mismo día y lo corriges en tu calendario.
¿Hay permanencia?
No. Es mes a mes y avisas cuando quieras darte de baja. La puesta en marcha tampoco tiene coste oculto.
Demo
Pruébala antes de contratarla
Montamos una demo con los servicios, precios y horarios reales de tu clínica. Le escribes por WhatsApp y decides.